DPIA – Data Protection Impact Assessment

House of Inner Freedom

DPIA – Data Protection Impact Assessment

1. Algemene informatie

Naam organisatie: Desiré Laila van Elten Preduzetnik

Datum DPIA: 26-06-2025

Naam verantwoordelijke: Desiré van Elten

Contactgegevens: co*****@*****************om.com

Betreft verwerking: Human Design en Gene Keys analyse op basis van geboortedata

2. Beschrijving van de verwerking

Wij verzamelen naam, geboortedatum, geboorteplaats en geboortetijd

3. Doel van de verwerking

om het Human Design of Gene Keys profiel te berekenen, deze leggen we vast in een excel bestand en bewaren

we maximaal 2 jaar.

4. Categorieën van betrokkenen en gegevens

De betrokkenen zijn onze klanten

Welke gegevens verzamel je precies (bv. geboortedatum, -tijd, -plaats, naam)?

5. Mogelijke risico’s

Wat kan er misgaan? Mijn harde schijf is alleen aangesloten als ik aan het werk ben. Daarna wordt hij

losgekoppeld. Deze komt niet uit huis. Deze kan verloren gaan bij brand of gestolen worden bij inbraak. Of verloren worden tijdens transport. Onze systemen kunnen gehackt worden.


6. Beveiligingsmaatregelen

SSL, wachtwoorden, toegangsbeperkingen, verwijderen alle kanalen met uitzondering van ons CRM systeem en de pdf op een externe harde schijf. Wij gebruiken zoveel mogelijk Open Source systemen en programma’s die data in Europa opslaan omdat wij de gegevens van onze klanten uiterst serieus nemen.

7. Proportionaliteit & Noodzaak

Het gebruik van deze gegevens is proportioneel en noodzakelijk voor het doel

8. Conclusie en actieplan

Wat zijn de conclusies van deze DPIA? Moet je extra maatregelen nemen?

Nee

9. Goedkeuring en revisie

Datum goedkeuring: 27-01-2025

Naam verantwoordelijke: Desiré van Elten

Revisiedatum gepland op: 27-01-2027